根据《关于做好2024年度职称评审工作的通知》（乐组通〔2024〕24号）、《国家档案局关于开展2024年档案系列高级专业技术职务任职资格评审的通知》（档函〔2024〕120号）要求，现就2024年我县档案系列专业技术职务任职资格评审工作有关事项通知如下：

一、评审范围

（一）我县企事业单位、社会团体和其他组织从事档案工作，且符合档案专业技术职称申报条件的人员，不包括各类院校从事档案教学工作的教师。离退休人员、公务员和参照公务员法管理的人员，不得参加档案专业技术人员职称评审。经批准离岗创业的事业单位档案工作人员，离岗创业3年内与原单位在岗人员享有同等的职称评审权利。

（二）在我县工作的港澳台专业技术人员、持有外国人永久居留证或各地颁发的海外高层次人才居住证的外籍人员，可

按规定参加档案专业技术人员职称评审。

（三）违反国家法律、法规，受到司法或档案行政管理机关处罚的直接责任人员，涉及重要案件尚未定案的人员，在重大责任事故中，受到党纪、政纪处分的人员，在职称有关考试或申报过程中有作弊、造假行为的人员，3年内不得按正常、破格和转评条件申报。

二、申报条件

（一）正常申报

1.申报研究馆员、副研究馆员，按照《国家档案局关于开展2024年档案系列高级专业技术职务任职资格评审的通知》（档函〔2024〕120号）要求执行（详见附件1），申报材料一律通过国家档案局指定的线上方式（软件）受理。

2.申报馆员、助理馆员、管理员按照《海南省档案局 中共海南省委人才发展局关于印发<海南省档案系列专业技术人员职称评审条件（试行）>的通知》（琼档字〔2023〕9号）要求执行（详见附件2），申报材料实施线下方式受理。

（二）破格申报

申报者具备下列条件之一的，可以适当放宽前述资历、学历、年限等限制（详见附件2）：

1.在档案保管与利用工作中作出重大贡献；

2.在档案相关领域作出突出贡献的专家或学术带头人，其主要业绩得到省级以上档案行政管理部门认可；

3.取得的档案相关专业研究成果在省级范围内得到推广应用；

4.主持完成1项或参加完成2项档案工作创新项目或试点项目，经省级以上档案行政管理部门鉴定，达到该领域国内先进水平；

5.省（部）级以上表彰奖励获得者；

6.长期在艰苦边远地区和基层一线从事基础性工作。

（三）同级职称转评申报

非档案专业技术人员职称，从事档案工作满1年以上，具备档案专业知识和技能，能胜任档案工作的，可严格按照相应的档案专业技术资格条件转评确认为同级别档案专业技术人员职称。转评后任职时间从取得同级别非档案专业技术人员职称起合并计算，转评当年不得申报高一级的职称。申报转评要提供转岗证明材料，工作岗位未发生变更的，不实行转评。

三、申报材料

（一）申报研究馆员和副研究馆员

按照《国家档案局关于开展2024年档案系列高级专业技术职务任职资格评审的通知》（档函〔2024〕120号）要求准备申报材料（详见附件1）。

（二）申报馆员、助理馆员、管理员

按照以下要求准备申报材料（详见附件3-5.材料报送指南）：

1.论文论著材料

申报馆员任职资格，需报送1篇及以上独立或以第一作者在全国公开发行的出版物（不含增刊）发表的档案类论文，每篇不少于1500字；或报送参与撰写公开出版的档案学术著作1部，其中独自完成至少1章。申报助理馆员、管理员任职资格，不用报送论著材料。所有期刊的清样稿、论文录用通知、录用证明、图书排印稿均不能作为送审论著材料。

2.资格材料

（1）教育部认可的最高学历、学位证书复印件（申报时须带原件，审核后即退。

（2）现任专业技术职务资格证书或相关任职证明复印件（转评人员也须提供，申报时须带原件，审核后即退）。

（3）年度继续教育学时完成证明。由申报者所在单位出具2023或2024年度继续教育完成证明，加盖所在单位及委托单位公章。证明中必须写明申报者本年度参加继续教育不少于90学时，其中档案专业科目不少于60学时，公需科目不少于30学时，完成国家或省规定的继续教育规定学时。（申报时须带原件，审核后即退）。

3.业绩材料

（1）《业务自传》（1500—2000字）。申报馆员、助理馆员、管理员的业务自传，重点说明申报人任现职以来的档案工作业绩、业务成果等学术水平。此材料由本人撰写，需经所在单位审核，注明是否属实，并加盖公章。

（2）《年度考核表》。申报馆员任职资格,提供近4年来《年度考核表》复印件，并加盖公章；申报助理馆员、管理员任职资格，提供近3年来《年度考核表》复印件，并加盖公章。

（3）科研成果及业务成果获奖证书等。

4.表格材料

符合条件申报的人员需填写《海南省专业技术资格评审表》（见附件3-2，一式三份，双面打印，单独装订）。填写时须在“本人专业技术工作述评”一栏的最后填写承诺语：“本人承诺所提供的个人信息、证明材料、证件，真实准确，若因上述信息、材料、证件不真实造成的一切后果由本人承担。”（注：“本人承诺”、签名、年月日等必须本人亲自手写以示慎重确认，其他填报项目可以打印）档案专业毕业且符合认定条件的，填写《专业技术资格认定呈报表》（见附件4，一式三份，双面打印，单独装订）。

5.其他材料

（1）如破格申报须提供破格审核报告(可后附破格文件)。破格审核报告为申报者符合破格条件的具体阐述及所在单位意见，并加盖所在单位及委托单位公章。

（2）转评人员须提供转岗证明材料（以正式人事任免文件或单位人事部门证明为准）和原任职资格的《专业技术职务任职资格评审表》。

四、申报程序及要求

（一）材料申报

申报者所在单位认真审核申报材料是否真实完整、填报是否规范，承担审核责任。审核没有问题后进行公示，公示无异议的出具《公示情况报告》后，与申报者所有材料报送委托单位。并在《海南省专业技术资格评审表》（附件3-2）“考核结果及鉴定意见”之“基层公示结果”栏中作出意见，应注明“经公示（公示期为XX年XX月XX日至XX日），材料真实，同意上报”，送单位负责人签字并加盖单位公章，同时在申报人员胶装成册的材料上加盖骑缝章。

（二）材料报送

1.申报研究馆员和副研究馆员，请完成软件填报后于2024年9月2-6日将申报者个人数据包和《年度及任职期满考核结果和单位推荐意见》纸质版报送至海口市美兰区海府路59号海南省档案局604办公室。

2.申报馆员、助理馆员、管理员，请于2024年9月16日将纸质及电子材料送至乐东黎族自治县抱由镇人民路2号乐东黎族自治县人民政府办公室。

附件：

1.国家档案局关于开展2024年档案系列高级专业技术职务任职资格评审的通知（档函〔2024〕120号）

2.《关于印发<海南省档案系列专业技术人员职称评审条件（试行）>的通知》（琼档字〔2023〕9号）

3-1.申报材料目录

3-2.《海南省专业技术资格评审表》

3-3.《专业技术职务任职资格评审简表》

3-4.《申报档案系列中、初级专业技术职务任职资格人员情况一览表》

3-5.材料报送指南

4.《专业技术资格认定呈报表》